Contoh Laporan Yayasan

BAB I

PENDAHULUAN

 

Laporan Tahunan Yayasan Magnashofa Merupakan kewajiban pengurus kepada seluruh Organ Yayasan dan pihak terkait yang ikut andil dalam pelaksanaan program kerja Yayasan. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan Pasal 49 bagian A. dan B. tentang Laporan Tahunan.

Laporan Tahunan Yayasan ini sebagai informasi kepada Organ Yayasan, sebagaimana banyak hal yang harus di sempurnakan dalam melaksanakan tugas-tugas fungsional dalam kepengurusan Yayasan Magnashofa. Dinamika selama perjalanan satu tahun menjadi bumbu penyedap dalam menggapai cita-cita dan harapan untuk mencapai target-target yang telah di canangkan di awal pembentukan Yayasan.

Pengembangan Sumber Daya Manusia, Ethos Kerja, Kesolidan Manjemen Penyatuan Visi dan Misi adalah menjadi langkah prioritas dalam pencapaian target dalam semua divisi yang telah di canangkan.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka Pengurus Yayasan menyampaikan Laporan Tahunan Yayasan periode 2015 – 2016 yang didalamnya mengatur tentang penetapan sasaran capaian dan kinerja. Laporan Tahunan Yayasan ini dapat diharapkan dapat memberikan gambaran dan informasi yang jelas terhadap proses program kerja yayasan sebagai wujud pertanggung jawaban.

Kita sadari pencapaian target pada tahun pertama, masih banyak hal yang belum sempurna dan dan harus di sempurnakan pada periode tahun-tahun berikutnya. Dan sudah selayaknya kita berharap pada Tahun Kedua kinerja dan manjemen harus lebih bagus untuk mencapai target sesuai yang diharapakan. Amin.

A.   Dasar Hukum

Landasan hukum Penyusunan Laporan Tahunan Yayasan Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1.      Undang –Undang No 16 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 1 yaitu Pengurus wajib membuat dan menyimpan catatan atau tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban serta hal lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha Yayasan.

2.      Undang –Undang No 16 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 2 yaitu Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Pengurus wajib membuat dan menyimpan dokumen keuangan Yayasan berupa bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan

3.      Undang undang No 16  Tahun 2001 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 1 Dalam jangka waktu paling lambat 5 (lima) bulan terhitung sejak tanggal tahun buku Yayasan ditutup, Pengurus wajib menyusun laporan tahunan secara tertulis yang memuat sekurang-kurangnya

4.      Undang undang No 16  Tahun 2001 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 1 bagian A. yaitu, laporan keadaan dan kegiatan Yayasan selama tahun buku yang lalu serta hasil yang telah dicapai

5.      Undang undang No 16  Tahun 2001 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 1 bagian B. yaitu, laporan keuangan yang terdiri atas laporan posisi keuangan pada akhir periode, laporan aktivitas, laporan arus kas, dan catatan laporan keuangan.

6.      Undang undang No 16  Tahun 2001 Tentang Yayasan Pasal 48 ayat 2 Dalam hal Yayasan mengadakan transaksi dengan pihak lain yang menimbulkan hak dan kewajiban bagi Yayasan, transaksi laporan tersebut wajib dicantumkan dalam tahunan.

BAB II

PROGRAM  DAN CAPAIAN YAYASAN TAHUN PERTAMA

Yayasan Magnashofa sebagai salah satu Unit Fungsional yang mengemban peran dalam mensukseskan Program pendidikan dan di tuntut mampu memberikan kontribusi dalam Pengembangan dan Qualitas SDM, serta Menjadi naungan lembaga Pendidikan PAUD, MDTA dan SMPIT, laporan program kerja di Tahun Pertama Yaitu :

A.   Mensukseskan Pendirian Yayasan (Administratif)

Pada dasarnya ada 3 tahapan dalam proses pendirian yayasan Magnashofa. Tahapan tersebut ialah :

1. Pendirian

2. Pengesahan

3. Pengumuman

1. Pendirian

Pendirian yayasan Magnashofa dilakukan oleh satu orang atau lebih ("orang" disini dapat berarti perseorangan ataupun badan hukum), dengan memisahkan sebagian harta kekayaan pendirinya sebagai kekayaan awal.

Dasar pendirian yayasan ini dapat berupa kesepakatan para pendiri yayasan untuk melakukan kegiatan sosial, keagamaan, dan kemanusiaan, ataupun dapat berdasar kepada suatu surat wasiat.

Proses pendiriannya sendiri dilakukan dengan akta notaris, 

2. Pengesahan

Status badan hukum bagi yayasan Magnashofa timbul setelah akta pendirian yang dibuat oleh notaris memperoleh pengesahan dari MenKUMHAM

3. Pengumuman

Akta pendirian yayasan yang telah disahkan sebagai badan hukum telah  diumumkan.

Setelah ketiga proses tersebut dijalankan (pendirian, pengesahan, dan pengumuman), maka yayasan Magnashofa tersebut telah sah menjadi suatu badan hukum

B.    Mensukseskan Izin PPDB ( Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru )  Lembaga Pendidikan (SMP IT Magnashofa)

Berdasarkan Kebijakan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Ciamis, bahwa Izin Opersional untuk SMP IT Magnashofa akan diberikan pada tahun ke 3. Maka untuk legalitas penerimaan siswa baru Dinas Pendidikan dan Kebudayaan melayangkan surat izin PPDB.

C.    Mensukseskan perpanjangan izin operasional  Pendidikan Anak Usia Dini ( PAUD) Magnashofa

Surat ijin operasional PAUD adalah surat ijin yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan tingkat kabupaten yang menerangkan bahwa lembaga PAUD telah memiliki operasi untuk melakukan aktivitas kegiatan belajar mengajarPAUD. Dengan dikeluarkannya ijin operasional, lembaga PAUD akan diakui dan didaftar oleh pemerintah sehingga jika ada bantuan dana untuk lembaga PAUD, lembaga tersebut dapat dengan mudah menerima bantuan karena persyaratan yang lengkap

D.    Mensukseskan Akreditasi di Lembaga PAUD magnashofa

Secara umum, Akreditasi PNF (Pendidikan Non Formal) bertujuan untuk memberikan Penilaian (assessment) secara obyektif, transparan, dan berkelanjutan terhadap kelayakan suatu program dan satuan PNF berdasarkan atas kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Manfaat Pelaksanaan akreditasi terhadap program dan satuan PNF (Pendidikan Non Formal) akan memberi manfaat, antara lain:

·       Menyempurnakan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, dari program dan satuan PNF;

·       Meningkatkan mutu program dan satuan PNF;

·       memanfaatkan semua informasi hasil akreditasi sebagai umpan balik, dalam upaya memberdayakan dan mengembangkan kinerja program dan satuan PNF;

·       mendorong satuan PNF agar selalu berupaya meningkatkan mutu program dan lembaganya secara bertahap, terencana, dan kompetitif di tingkat kabupaten/kota, provinsi, regional, nasional, bahkan internasional;

• memperoleh informasi yang handal dan akurat, dalam rangka masyarakat pembelajar PNF memperoleh dukungan berupa pembinaan dari pemerintah dan apresiasi dari masyarakat.

yang alhamdulillah penilaian BAN PNF  pada PAUD Magnashofa Cukup memuaskan.

E.        Mengeluarkan Surat Keputusan ( SK ) yayasan pengangkatan Guru dilembaga PAUD dan SMP IT  magnashofa.

Peranan Yayasan bagi Lembaga yang bernaung dibawah Yayasan sangat besar. Contohnya Yayasan berhak mengangkat Tenaga Pendidik (Guru) baru atau bahkan memberhentikan Guru dari kerjanya. Maka dari itu Tenaga Pendidik (Guru)  yang bersatus honorer biasanya akan diberi Surat Keputusan (SK) dari Yayasan. Istilahnya Guru Honorer swasta yang diangkat oleh Ketua Yayasan adalah Guru Tetap Yayasan (GTY). Bahkan bukan hanya Tenaga Pendidik (Guru) saja, Ketua Yayasan berhak juga menentukan atau mengangkat Kepala Sekolah. Jika seandainya di Sekolah tersebut belum ada Kepala Sekolah status Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Kepala Sekolah definitif dari Kementerian Agama (Kemenag). Kemudian Ketua Yayasan harus menerbitkan SK Pengangkatan Kepala Sekolah.

Yang alhamdulillah Tahun Pertama ini Yayasan Magnashofa telah mengeluarkan Keputusan Pengangkatan  Kepala Sekolah Di Lembaga PAUD Magnashofa dan SMP IT Magnashofa serta pengangkatan Guru GTY (Guru Tetap Yayasan ) Pada PAUD Magnashofa dan SMP IT Magnashofa.

BAB III

KENDALA DAN MASALAH

 

v  Belum mampu melakukan kerja secara optimal karena nilai kesakralan dari amanah ini tidak tampak jelas

v  Tidak terjadi koordinasi yang baik karena masing-masing punya kesibukan (tidak Fokus) sehingga banyak pekerjaan yang terlaksana tidak  secara maksimal (terkesan masih asal-asalan)

v  Belum mampu melihat bahwa Yayasan sebagai Bentuk tugas yang harus di kerjakan dengan keseriusan, kedisiplinan dan kerja keras

v  Tidak terbiasa dengan kerja target dan jam kerja sehingga terkesan tidak penting dan tidak dipentingkan (Dikotomi)

v  Kendala2 teknis di lapangan

v  Yayasan belum mampu memberi kontribusi yang layak ke seluruh Guru/pengurus

BAB V

PENUTUP

 

Demikian Laporan Tahunan Yayasan Magnashofa yang bisa kami buat,sebagai harapan mudah-mudahan dengan laporan ini bisa menjadi bahan  evaluasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Laporan ini masih jauh dari sempurna, namun kami sangat berharap mudah-mudahan laporan ini bermanfaat dan bisa meningkatkan semangat kerja, meluruskan niat serta bisa meningkatkan kualitas amal kita. Amin

LAMPIRAN-LAMPIRAN

REALISASI PEMAPARAN PROGRAM

YAYASAN  MAGNASHOFA

PERIODE DESEMBER 2015 – DESEMBER 2016

1. PERIJINAN YAYASAN MAGNASHOFA     

No	Nama Kegiatan	Realisasi	Keterangan
1	Ijin Tetangga	Sudah	Selesai
2	Surat Domisili	Sudah	Selesai
3	Akta Notaris	Sudah	Selesai
4	NPWP	Sudah	Selesai

B. PERIJINAN SEKOLAH SMP IT MAGNASHOFA

No	Nama Kegiatan	Realisasi	Keterangan
1	Ijin Tetangga	Sudah	Selesai
2	Surat Domisili	Sudah	Selesai
3	NPWP	Sudah	Selesai
4	Izin PPDB	Sudah	Selesai

DAFTAR INVENTARIS BARANG

YAYASAN MAGNASHOFA

No	Nama Barang	Kondisi	Jumlah
PAUD MAGNASHOFA
1	Meja Siswa	Baik	6
2	Kursi Siswa	Baik	23
3	Meja Guru	baik	2
4	Kursi Guru	baik	2
5	Lemari Arsip	Baik	1
6	Whiteboard	Baik	3
7	Lemari buku	baik	1
8	Lemari peralatan	Baik	1
9	Lemari Mainan	Baik	4
10	Kursi Tamu	Baik	1 set
11	APE dalam	Baik	3 set
12	Komputer PC	Baik	1unit
13	Printer	Kurang baik	1 unit
14	TV	Baik	1 unit
15	VCD Player	Baik	1 unit
16	Alat music angklung	Baik	1 set
17	Alat Musik Rebana	Baik	1 set
SMP IT MAGNASHOFA
1	Meja Siswa	Baik	24
2	Meja Siswa	Baik	24
3	Kursi Guru	Baik	6
4	Meja Guru	Baik	6
5	Whiteboard	Baik	1
6	Lemari Arsip	Baik	1
7	Lemari Peralatan	Baik	1
8	Komputer PC	Baik	16 unit
9	Printer	Baik	1 unit
10	Bel sekolah	Baik	1 unit

LAPORAN TAHUNAN

YAYASAN

MAGNASHOFA

PERIODE DESEMBER 2015 – DESEMBER  2016

DIBUAT OLEH :

PENGURUS YAYASAN

MAGNASHOFA

 

DUSUN GOLER RT 20/RW 06

DESA BEBER

KECAMATAN CIMARAGAS

KABUPATEN CIAMIS

2016

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR ADMINISTRASI

YAYASAN MAGNASHOFA

No	Jenis Surat	No. Surat	Ditujukan	Ket.
Surat Keluar
1	Undangan Rapat	01/A/YMS/XI/2015	Organ Yayasan	Rapat Yayasan
2	Undangan	01/B/YMS/III/2016	MTs Al-Muawanah	Musyawarah/Duduk bersama
3	Undangan Rapat	02/A/YMS/IV/2016	Organ Yayasan	Rapat Yayasan
4	SK Pengangkatan Kep. Sekolah	03/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Salis Purnama. S.Pd
5	SK Peng. Wakasek Kurikulum	04/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Lala Gumelar S.Pd
6	SK Peng. Wakasek Kesiswaan	05/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Yuda Zulsandi Indrawan.S.Pd
7	SK Peng. Bendahara Sekolah	06/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Roni Irfan Nurjamil
8	SK Peng. Kepala TU	07/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Yadi Mulyadi
9	SK Peng. Staff TU	08/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Windu Sundari
10	SK.Peng. Guru Tetap Yayasan	09/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Wida Nuryanti
11	SK.Peng. Guru Tetap Yayasan	10/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Galih Nurahayu, S.Pd.
12	SK.Peng. Guru Tetap Yayasan	11/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkataan Sdr. Setiadi Erwin, S.Pd
13	SK.Peng. Guru Tetap Yayasan	12/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Isma Amalia, S.Pd.
14	SK Peng. Guru Tetap Yayaysan	13/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Ust. Nandang
15	SK Peng. Guru Tetap Yayasan	14/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Ust. Shakik Bachi
16	SK Peng. Staff TU	15/KPTS/YMS/VII/2016	SMPIT Magnashofa	Pengangkatan Sdr. Ceva Herdyana
17	SK Pengangkatan Kep. Sekolah	16/KPTS/YMS/VIII/2016	PAUD Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Omah Istiqomah, S.Pd
18	SK Peng. Bendahara Sekolah	17/KPTS/YMS/VIII/2016	PAUD Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Yati Mulyati
19	SK Peng. Sekretaris/ Operator	18/KPTS/YMS/VIII/2016	PAUD Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Imas S .
20	SK Peng. Guru Tetap Yayasan	19/KPTS/YMS/VIII/2016	PAUD Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Sopiah, S.Pd
21	SK Peng. Guru Tetap Yayasan	20/KPTS/YMS/VIII/2016	PAUD Magnashofa	Pengangkatan Sdri. Yuli Yulpalah
Surat Masuk
1.	-	-	-	-